अपने पहचान दस्तावेज़ सुरक्षित तरीक़े से कैसे रखें

देर-सबेर हर कोई अपने दस्तावेज़ तस्वीरों में लेकर चलने लगता है : सफ़र से पहले खींचा गया पासपोर्ट, मकान मालिक को भेजा गया आधार, यूँ ही रख छोड़ा गया ड्राइविंग लाइसेंस। यह आदत हर जगह है, क्योंकि यह काम आती है।

लेकिन जिन जगहों पर वे तस्वीरें जाकर रुकती हैं, वे पहचान दस्तावेज़ रखने के लिए कभी बनी ही नहीं थीं। यह पृष्ठ देखता है कि दस्तावेज़ों की कॉपी आम तौर पर कहाँ रहती हैं, हर जगह का आपकी गोपनीयता के लिए क्या मतलब है, और जो ऐप सचमुच इसी काम के लिए बना हो, उससे क्या माँगना चाहिए।

दस्तावेज़ों की तस्वीरें आम तौर पर कहाँ जाकर रुकती हैं

कैमरा रोल

तस्वीर लाइब्रेरी दिखाने के लिए बनी है, बचाने के लिए नहीं। छुट्टियों की तस्वीरों के बीच पड़ा पासपोर्ट खोज में सामने आता है, अपने आप बनने वाले ऐल्बम और विजेट में भी, और उस स्क्रीन पर भी जो आप किसी दोस्त को थमा देते हैं। दूसरा कोई ताला नहीं होता : जो आपकी तस्वीरें खोल सकता है, वह आपके दस्तावेज़ भी खोल सकता है।

ख़ुद से की गई चैट

किसी मैसेजिंग ऐप में अपना आधार ख़ुद को भेज देना शॉर्टकट लगता है, पर वह कॉपी अब चैट के इतिहास में और उस प्लैटफ़ॉर्म के बैकअप में रहती है, ऐसे नियमों के तहत जो आपके क़ाबू में नहीं हैं। बाद में मैसेज डिलीट करने से वे कॉपियाँ वापस नहीं आतीं जो वह पीछे छोड़ गया।

ख़ुद को भेजा गया ईमेल

ख़ुद को मेल किया गया दस्तावेज़ मेल सर्वर पर अनिश्चित काल तक पड़ा रहता है, और जो कोई भी कभी उस खाते में घुस जाए, उसे मिल जाता है। मेल खाते इंटरनेट के सबसे ज़्यादा हमले झेलने वाले दरवाज़ों में हैं, और अटैचमेंट ही असली माल है।

क्लाउड ड्राइव का कोई फ़ोल्डर

क्लाउड ड्राइव शेयर करने के लिए बने हैं, और ख़तरा ठीक यही है : एक ग़लती से बना शेयर लिंक, एक ब्राउज़र जिसमें साइन इन छूट गया, और आपके दस्तावेज़ों के नाम वाला फ़ोल्डर सबसे पहले खुलने वाली चीज़ है।

कोई नोट्स ऐप

नोट्स में स्कैन रखा जा सकता है, और कुछ को लॉक भी किया जा सकता है, पर वे दस्तावेज़ों को अलग-अलग पन्नों पर बिखरा देते हैं, कॉपी सुरक्षित तरीक़े से शेयर करने का कोई रास्ता नहीं देते, और यह तो कभी नहीं बताते कि अंदर रखे दस्तावेज़ की समय सीमा पिछले महीने ही समाप्त हो गई।

दस्तावेज़ के लिए सुरक्षित घर कैसा दिखता है

आप कोई भी ऐप चुनें, जाँच की सूची वही रहती है। पहचान दस्तावेज़ों का भरोसा जिस जगह को सौंपा जाए, उसमें यह होना चाहिए :

• डिवाइस पर एंक्रिप्शन। दस्तावेज़ एंक्रिप्ट करके रखे जाते हैं, न कि किसी आम लाइब्रेरी में पड़ी खुली इमेज की तरह।
• अपना एक ताला। फ़ोन ख़ुद अनलॉक हो और किसी और के हाथ में हो, तब भी Face ID या Touch ID दस्तावेज़ों की रखवाली करता है।
• न कोई खाता, न कोई सर्वर। डेवलपर आपके दस्तावेज़ कभी नहीं पाता, इसलिए उसकी तरफ़ लीक होने या बिकने को कुछ होता ही नहीं।
• सिंक, जो आप तय करें। कॉपी आपके दूसरे डिवाइस तक पहुँचें भी, तो आपके अपने क्लाउड खाते से होकर, आपके चालू करने पर ही, कभी डेवलपर के ज़रिए नहीं।
• ऑफ़लाइन पहुँच। सीमा की जाँच-चौकी पर वाई-फ़ाई नहीं होता। दस्तावेज़ बिना किसी सिग्नल के भी खुलने चाहिए।
• ऐसी शेयरिंग जो असली को बचाए। आप जो कॉपी भेजें, उस पर यह लिखा हो कि वह किसके लिए है और कब की है, और असली दस्तावेज़ वैसा का वैसा रहे।
• समाप्ति पर नज़र। ऐप को पता होना चाहिए कि कौन-सा दस्तावेज़ कब समाप्त हो रहा है, और बात बिगड़ने से पहले बता देना चाहिए।

Dokus इस पर कितना खरा उतरता है

Dokus iPhone, iPad और Mac के लिए बना दस्तावेज़ वॉलेट है, ठीक इसी सूची के हिसाब से, क्योंकि अपने पासपोर्ट किसी ऐप को सौंपने से पहले हमने ख़ुद यही माँगा था।

दस्तावेज़ आपके डिवाइस में एंक्रिप्टेड रहते हैं और सिर्फ़ Face ID या Touch ID के पीछे ही खुलते हैं। Dokus का कोई खाता नहीं है और Dokus का कोई सर्वर नहीं है : हम आपके दस्तावेज़ कभी न लेते हैं, न रखते हैं, न उनका विश्लेषण करते हैं। iCloud सिंक आपके चालू करने पर ही चलता है और आपके अपने Apple खाते से होकर जाता है, इसलिए वही वॉलेट आपके डिवाइसों में आपके साथ चलता है, हमारी तरफ़ कुछ भी छुए बिना। सब कुछ ऑफ़लाइन चलता है। शेयर की गई कॉपी पर वॉटरमार्क में यह नाम हो सकता है कि वह किसके लिए है, जबकि असली दस्तावेज़ कभी नहीं बदलता। किसी दस्तावेज़ की समाप्ति की तिथि डालें और Dokus नवीनीकरण के लिए समय रहते आगाह कर देता है। आपके दस्तावेज़ों के स्क्रीनशॉट तक ख़ाली आते हैं।

मुफ़्त संस्करण अपने आप में पूरा उत्पाद है, नौ दस्तावेज़ों तक, सिंक समेत। Dokus Plus एक ही बार की एकमुश्त ख़रीदारी है, कभी सब्सक्रिप्शन नहीं, जो यह सीमा हटा देती है और समाप्ति के रिमाइंडर तथा शेयरिंग ऐडजस्टमेंट जोड़ देती है।

App Storeसे डाउनलोड करें

गोपनीयता नीति पढ़ें

आम सवाल

क्या अपने पासपोर्ट की तस्वीर कैमरा रोल में रखना सुरक्षित है?

यह आम बात है, और कुछ भी न होने से बेहतर है, पर तस्वीर लाइब्रेरी पासपोर्ट को अपना कोई ताला नहीं देती : वह खोज में और ऐल्बम में सामने आता है, और जो कोई आपकी तस्वीरें खोल सकता है, वह उसे भी खोल सकता है। जो ऐप दस्तावेज़ों को एंक्रिप्ट करके Face ID के पीछे रखे, वह आदत ज़्यादा सुरक्षित है।

iPhone पर पहचान दस्तावेज़ रखने का सबसे सुरक्षित तरीक़ा क्या है?

कैमरा रोल या क्लाउड फ़ोल्डर जैसी आम जगह के बजाय ऐसा ऐप इस्तेमाल करें जो दस्तावेज़ों के लिए ही बना हो। देखें कि डिवाइस पर एंक्रिप्शन है, बायोमेट्रिक लॉक है, ऐप के पीछे डेवलपर का कोई खाता या सर्वर नहीं है, ऑफ़लाइन पहुँच है, और शेयरिंग आप तय करते हैं। Dokus इस सूची के हर बिंदु पर खरा उतरने के लिए बनाया गया था, और मुफ़्त संस्करण App Store पर है।

क्या मुझे अपने दस्तावेज़ के स्कैन क्लाउड ड्राइव पर अपलोड करने चाहिए?

क्लाउड ड्राइव किसी स्कैन की उतनी ही सुरक्षा करता है जितनी उसके इर्द-गिर्द के खाते की, और हर शेयर लिंक और साइन इन छूटा हर ब्राउज़र उस दायरे को बढ़ा देता है। अगर किसी दस्तावेज़ को आपके दूसरे डिवाइस तक पहुँचना ही है, तो ऐसा ऐप चुनें जिसमें सिंक आपके चालू करने पर ही चलता हो और आपके अपने खाते से होकर जाता हो, और जहाँ शेयर की गई कॉपी पर वॉटरमार्क लग सके, ताकि कोई उसे चुपचाप दोबारा इस्तेमाल न कर सके।

कोई दस्तावेज़ वॉलेट ऐप भरोसेमंद कब होता है?

उसकी गोपनीयता नीति पढ़ें और तीन बातें जाँचें : दस्तावेज़ डिवाइस पर एंक्रिप्ट होते हैं, कंपनी का कोई सर्वर उन्हें नहीं पाता, और कमाई का ज़रिया क़ीमत है, आपका डेटा नहीं। Dokus तीनों पर खरा उतरता है, और उसकी नीति यह साफ़ शब्दों में कहती है।

क्या Dokus सफ़र के दौरान ऑफ़लाइन काम करता है?

हाँ। आपका वॉलेट आपके डिवाइस में रहता है, इसलिए विमान मोड, विदेशी SIM या बिलकुल सिग्नल न होने से कुछ नहीं बदलता। अगर आप iCloud सिंक इस्तेमाल करते हैं, तो कनेक्शन लौटते ही वह अपने आप बराबरी कर लेता है।