איך לשמור על התעודות שלך בבטחה
במוקדם או במאוחר כולם נושאים את התעודות כצילומים: דרכון שצולם לפני טיסה, תעודת זהות שנשלחה לבעל הדירה, רישיון נהיגה ששמור ליתר ביטחון. ההרגל הזה משותף לכולם כי הוא פשוט עובד.
אלא שהמקומות שאליהם הצילומים האלה מגיעים מעולם לא נועדו להחזיק תעודות. העמוד הזה בוחן היכן שוכנים בדרך כלל עותקי המסמכים, מה כל מקום כזה אומר על הפרטיות, ומה לדרוש מאפליקציה שבנויה באמת למשימה.
לאן מגיעים בדרך כלל הצילומים של המסמכים
ספריית התמונות
ספריית תמונות בנויה להצגה, לא לשמירה. דרכון שנמצא בין צילומי החופשה צץ בחיפושים, באלבומים האוטומטיים ובווידג׳טים, וגם על המסך שמושיטים לחבר. אין שם מנעול שני: מי שיכול לפתוח את התמונות יכול לפתוח גם את המסמכים.
התכתבות עם עצמך
שליחת תעודת הזהות לעצמך באפליקציית הודעות נראית כמו קיצור דרך, אבל העותק חי מעכשיו בהיסטוריית ההתכתבות ובגיבויים של אותה פלטפורמה, לפי כללים שאינם בשליטתך. מחיקת ההודעה בהמשך לא מחזירה את העותקים שהיא הותירה אחריה.
אימייל לעצמך
מסמך שנשלח באימייל לעצמך יושב על שרת דואר לזמן בלתי מוגבל, וזמין לכל מי שיצליח אי פעם להיכנס לחשבון. חשבונות דואר הם מהדלתות המותקפות ביותר באינטרנט, והקובץ המצורף הוא הפרס.
תיקייה בכונן בענן
כוננים בענן נועדו לשיתוף, וזה בדיוק הסיכון: קישור שיתוף אחד שנשלח בטעות, דפדפן אחד שנשאר מחובר, והתיקייה ששמה על שם המסמכים היא הדבר הראשון שכל אחד פותח.
אפליקציית פתקים
פתקים אמנם יכולים להחזיק סריקה, ואת חלקם אפשר לנעול, אבל הם מפזרים את המסמכים על פני עמודים רבים, לא מציעים דרך מוגנת לשתף עותק, ולעולם לא יתריעו שתוקף התעודה שבפנים פג בחודש שעבר.
איך נראה בית בטוח למסמך
לא משנה באיזו אפליקציה בוחרים, רשימת הדרישות זהה. מקום שמפקידים בידיו תעודות צריך להציע:
- הצפנה במכשיר. המסמכים נשמרים מוצפנים, ולא כתמונות מפוזרות בספרייה משותפת.
- מנעול משלו. Face ID או Touch ID שומרים על המסמכים גם כשהטלפון עצמו פתוח ונמצא ביד של מישהו אחר.
- בלי חשבון ובלי שרת. החברה שמאחורי האפליקציה לעולם לא מקבלת את המסמכים, ולכן אין אצלה מה לדלוף או מה למכור.
- סנכרון בשליטתך. אם עותקים מגיעים לשאר המכשירים, הם עוברים דרך חשבון הענן שלך, לפי בחירה, ולעולם לא דרך החשבון של מי שפיתח את האפליקציה.
- גישה בלי רשת. במעבר גבול אין Wi-Fi. המסמכים חייבים להיפתח גם בלי קליטה בכלל.
- שיתוף ששומר על המקור. עותק שנשלח צריך לשאת את שם הנמען ואת התאריך, בזמן שהמסמך המקורי נשאר ללא שינוי.
- מודעות לתוקף. האפליקציה צריכה לדעת מתי תוקפו של כל מסמך פג, ולומר זאת לפני שזה מתחיל להיות חשוב.
איך Dokus עומד ברשימה
Dokus הוא ארנק מסמכים ל-iPhone, ל-iPad ול-Mac שנבנה בדיוק לפי הרשימה הזאת, כי הרשימה הזאת היא מה שדרשנו בעצמנו לפני שהפקדנו את הדרכונים שלנו בידי אפליקציה.
המסמכים מוצפנים במכשיר ונפתחים רק מאחורי Face ID או Touch ID. אין חשבון Dokus ואין שרת Dokus: אנחנו לעולם לא מקבלים, לא שומרים ולא מנתחים את המסמכים. הסנכרון ל-iCloud הוא לפי בחירה ועובר דרך חשבון Apple שלך, כך שאותו ארנק מלווה אותך בכל המכשירים בלי לגעת אף פעם בשלנו. הכול עובד גם בלי רשת. עותק משותף יכול לשאת סימן מים עם שם הנמען, בזמן שהמקור לא משתנה. כשלמסמך יש תאריך תוקף, Dokus מתריע בזמן לחדש אותו. אפילו צילומי מסך של המסמכים יוצאים ריקים.
הגירסה ללא תשלום היא המוצר השלם, עד תשעה מסמכים, כולל סנכרון. Dokus Plus הוא רכישה חד-פעמית אחת, בלי תשלומים חוזרים, שמסירה את ההגבלה ומוסיפה תזכורות תוקף ותוספות שיתוף.
שאלות נפוצות
האם בטוח להחזיק צילום של הדרכון בספריית התמונות?
זה נפוץ, ועדיף על מצב שבו אין כלום ביד, אבל ספריית תמונות לא נותנת לדרכון מנעול משלו: הוא מופיע בחיפושים ובאלבומים, וכל מי שיכול לפתוח את התמונות יכול לפתוח גם אותו. אפליקציית ארנק שמצפינה את המסמכים ומציבה אותם מאחורי Face ID היא ההרגל הבטוח יותר.
מהי הדרך הבטוחה ביותר לשמור תעודות ב-iPhone?
עדיף להשתמש באפליקציה שנבנתה למסמכים, ולא במקום כללי כמו ספריית התמונות או תיקייה בענן. כדאי לחפש הצפנה במכשיר, נעילה ביומטרית, בלי חשבון או שרת של החברה שמאחורי האפליקציה, גישה בלי רשת ושיתוף מבוקר. Dokus נבנה כדי לעמוד בכל סעיף ברשימה הזאת, והגירסה ללא תשלום נמצאת ב-App Store.
כדאי להעלות סריקות של תעודת הזהות לכונן בענן?
כונן בענן מגן על סריקה בדיוק כמו שהחשבון סביבו מוגן, וכל קישור שיתוף וכל דפדפן שנשאר מחובר מרחיבים את המעגל. אם מסמך חייב להגיע לשאר המכשירים, עדיפה אפליקציה שבה הסנכרון הוא לפי בחירה ועובר דרך החשבון הפרטי, ושבה אפשר להוסיף לעותק משותף סימן מים כדי שלא ייעשה בו שימוש חוזר בשקט.
מה הופך אפליקציית ארנק מסמכים לאמינה?
כדאי לקרוא את מדיניות הפרטיות ולבדוק שלושה דברים: שהמסמכים מוצפנים במכשיר, שאף שרת של החברה לא מקבל אותם, ושהמודל העסקי הוא מחיר ולא הנתונים שלך. Dokus עומד בשלושת התנאים, והמדיניות שלו אומרת זאת בשפה פשוטה.
האם Dokus עובד בלי רשת, בזמן נסיעה?
כן. הארנק חי במכשיר שלך, ולכן מצב טיסה, כרטיס SIM זר או היעדר קליטה מוחלט לא משנים דבר. אם הסנכרון ל-iCloud פעיל, הוא פשוט משלים את הפער כשהחיבור חוזר.